Surat yang diterima Bidang Persandian berasal dari berbagai sumber, mulai dari instansi vertikal di tingkat provinsi dan pusat, OPD se-Kabupaten Banjarnegara, pemerintah desa, lembaga nonpemerintah, hingga instansi eksternal terkait. Pemetaan surat berdasarkan asalnya memberikan gambaran mengenai jaringan koordinasi, tingkat kolaborasi antarlembaga, serta intensitas komunikasi administratif dalam urusan persandian dan keamanan informasi. Informasi ini juga membantu memperkuat respons institusional, mempercepat penanganan dokumen krusial, dan memastikan alur komunikasi tetap efisien, aman, dan terstruktur.
